STATUTEN ingaande 2 september 2021 (zie voetnoot op pagina 14)
NAAM EN
OPRICHTINGSDATUM
Artikel 1
De
vereniging draagt de naam: Schaakvereniging FIANCHETTO (hierna te noemen: “de
vereniging”)
De
vereniging is opgericht op 31-8-2011
ZETEL EN
INSCHRIJVING
Artikel 2
1. De
vereniging heeft haar zetel in: Schiedam
2. De
vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister.
DOEL
Artikel 3
1. De
vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en het bevorderen van de
schaaksport in al zijn verschijningsvormen.
2. De
vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het
lidmaatschap te verwerven van een Regionale Bond die bij de Koninklijke
Nederlandse
Schaakbond
is aangesloten, laatstgenoemde organisatie in deze statuten nader aan te duiden
als: de bond;
b. deel te
nemen aan de door de onder a. genoemde bonden georganiseerde of goedgekeurde
Competities en andere wedstrijden;
c. het
vertegenwoordigen van haar leden tegenover de bond en/of Regionale Bond;
d. het geven
van trainingen, lessen, instructies;
e. het
organiseren van wedstrijden, toernooien en andere sport gerelateerde
activiteiten
f. het
bevorderen van de band tussen de leden onderling en met de vereniging;
g. al
hetgeen te doen wat met het vorenstaande verband houdt of daaraan bevorderlijk
kan zijn.
INRICHTING
Artikel 4
1. Organen
van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle
overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene
vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door
de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De
vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 18 lid
4, en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 13 lid 6 en 14 lid
8.
3. De
organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geenzelfstandige
schulden en bezittingen
LEDEN
Artikel 5
1. Leden
zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
2. Op
voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere
verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” of “lid van verdienste”
verlenen.
3. Het
bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en
geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk
e-mailadres van de leden zijn opgenomen, een en ander op een door het bestuur
aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die
voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
4. Het
bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering
geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen
deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De
verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het
recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden
te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens aan de bond en
gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te
worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.
TOELATING
Artikel 6
1. Het
bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de aanmelding
en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij
reglement.
2. Bij
niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Tot het
lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet
tot het lidmaatschap van de bond worden toegelaten, of van wie de bond het
lidmaatschap heeft beëindigd.
ALGEMENE
VERPLICHTINGEN
Artikel 7
1. De leden
zijn verplicht:
a. de
statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;
b. de
statuten, reglementen en besluiten van organen van de bond na te leven;
c. de
statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak
na te leven indien en voor de duur dat de bond het uitoefenen van haar
tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting;
d. de
belangen van de vereniging en/of van de bond niet te schaden;
e. alle
overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden
aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te
aanvaarden en na te komen.
2. Behalve
in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij
reglement,
(Gedrags-)codes
of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De
verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het
uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
3. Het
bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover
derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene ledenvergadering het bestuur
daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.
CONTRIBUTIE EN ANDERE VERPLICHTNGEN
Artikel 8
1. De leden
(met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen van een
jaarlijkse bijdrage
(Contributie),
die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in
categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het
bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing
van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Naast de
in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de bondscontributie
(Waaronder
de afdracht aan de Regionale Bond), welke door de vereniging jaarlijks aan de
Bond /Regionale
bond wordt afgedragen. De hoogte hiervan wordt bepaald door de bond/Regionale
Bond.
4. Bij
tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot
betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind
van het verenigingsjaar bestaan.
In bijzondere situaties kan het bestuur
hiervan afwijken.
5. Een lid
is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging aangegeven
datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum
niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die
datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van
de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft
voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten
uitoefenen en blijft
hij
verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
6. Indien
een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de
vereniging, is het
lid vanaf de
vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd.
Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat hem een nieuwe termijn
voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het
wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag
verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente
en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn
schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten
verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
7. Leden
onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of
seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van
(verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk,
die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt
ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.
STRAFFEN
Artikel 9
1. Strafbaar
is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of
besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de
vereniging worden geschaad.
2. Tevens is
strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen
- wedstrijdbepalingen daaronder begrepen - en/of met besluiten van organen van
de bond, of waardoor de belangen van de schaaksport in het algemeen en van de
bond in het bijzonder worden geschaad.
3. Voor
zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is
opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van strafbare handelingen of
gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende straffen op te leggen:
a.
berisping;
b. schorsing;
c.
ontzetting (royement).
4.
Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement
vastgestelde maxima.
5.
Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven maximumperioden.
Gedurende de
periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene
vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem
bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden
rechten kunnen worden ontzegd.
6.
Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige
mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van
de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7.
Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
8. Nadat het
bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste
door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van
redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na
ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering,
die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande
dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de
eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De
betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te
doen bijstaan.
9. Nadat een
besluit tot ontzetting onherroepelijk is geworden stelt het bestuur de bond en
Regionale
bond in kennis.
10. In geval
van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de
bepalingen van het reglement van de bond.
11. Leden
vallen onder de bevoegdheid van het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Het ISR
is de tuchtrecht instantie waarbij de KNSB is aangesloten voor gevallen van
doping, seksuele intimidatie en matchfixing.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 10
1. Het
lidmaatschap eindigt:
a. door de
dood van het lid:
b. door
schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
c. door
opzegging namens de vereniging.
Deze kan
geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het
lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap
van de bond verliest, alsook wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
d. door
ontzetting, zoals bepaald in artikel 9 lid 6, 7 en 8.
2. Opzegging
van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van
het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
3. Opzegging
namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een
opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum
waartegen was opgezegd.
5. Een lid
is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de
verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, naar eigen inzicht
uit te sluiten.
6. Van een
besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatmaatschap
te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving van het besluit beroep open bij dealgemene vergadering. Hij wordt
daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in
kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst.
7. Indien
een lid door de bond uit het lidmaatschap is ontzet of het bondslidmaatschap op
andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van
deze ontzetting of beëindiging verplicht het lidmaatschap van het
desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
8. Het
bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap
noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in
ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk
toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
9. In de
gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het
lidmaatschap onmiddellijk.
BEGUNSTIGERS
Artikel 11
1.
Begunstigers zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging
financieel te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2.
Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben geen stemrecht en geen
andere rechten
en
verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en
opgelegd.
AANVANG EN EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS
Artikel 12
1. De
rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds
door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het
lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging
namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
BESTUUR
Artikel 13
1. Het
bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, die door de
algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. De
voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de vereniging in elk geval een
secretaris en een penningmeester.
2. De
benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het
opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als drie leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering
meegedeeld. Een voordracht door minimaal 5 leden moet vóór de aanvang van de vergadering
schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Indien de
voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit
over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende
karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of
besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden
gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
4. Het
lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
- het
lidmaatschap van de kascommissie;
- het
lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
5. Indien
het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen waarin
de voorziening in de open plaats of
de open
plaatsen aan de orde komt.
6. Bij
ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij
de continuïteitscommissie of door deze aangewezen personen. Voor de gedurende
deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een
bestuurder gelijkgesteld.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
Artikel 14
1. Naast de
door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt het bestuur in zijn
eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in onderling overleg de
overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid diens taak vast en doet
hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke
kennisgeving, mededeling aan alle leden. Het bestuur kan voor elke functie uit
zijn midden een vervanger aanwijzen.
2. Tenzij
het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee
andere bestuursleden dit verlangen.
3. Het
bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid
zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze
besluitvorming deelnemen.
4. a. Alle
besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3, worden genomen
met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits voor wat de in
vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie zijnde
bestuursleden aanwezig is. Ieder bestuurslid heeft in een bestuursvergadering
één stem.
b. Blanco
stemmen zijn ongeldig.
5. Over elk
voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een
ander bestuurslid anders wensen (b.v. schiftelijk, digitaal)
6. a. Het
door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft
genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit,
voor zover gestemd werd overeen niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Wordt
echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de
juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk
vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit
verlangt.
Door deze
nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
7. Van het
verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt,
die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
8. Een
bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij
daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is
met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan
worden genomen, wordt het besluit genomendoor de continuïteitscommissie.
9. Bij
huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en
de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK
Artikel 15
1. Behoudens
de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van
de vereniging.
2. Bij de
vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de
vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het
bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval
opgenomen dat met betrekking tot betalingen een 2e bestuurslid inzicht kan
hebben in de betalingen.
4. Ieder
bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de
werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel
aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te
wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen
daarvan af te wenden.
5. Het
bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn
taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
6. Het
bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering
vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met meer dan 10%
zal voorafgaande goedkeuring van een
buitengewone algemene vergadering worden
gevraagd.
7. Het
bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het
sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het
ontbreken van deze goedkeuring kan door derden geen beroep worden gedaan.
8. Het
bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten
tot:
a. het
aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt
verleend;
b. het ter
leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden;
c. het
sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het
ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen beroep worden
gedaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16
1. Het
bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders
voortvloeit.
2. a. De
vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter
tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid
van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
b. Het
bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond
waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven
gevallen te vertegenwoordigen.
3. a. De
bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden
toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders
voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of
voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de
vereniging worden ingeroepen.
b. De
uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot
vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 15 lid 7
en 8 bedoelde handelingen.
4.
Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht
vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit
dan na dat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van
de desbetreffende rechtshandeling is besloten.
5. De
vereniging wordt op de bondsvergaderingen, met uitsluiting van andere
bestuursleden, vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen
bestuurslid.
SCHORSING
BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 17 1.
Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een
schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk
bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door
het bestuur op te maken rooster van aftreding. Wie in een tussentijdse vacature
wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het
bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het
eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door het
aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap;
c. door
bedanken.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 18
1. Het
verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni.
2. Het
bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig
aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het
bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het
verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene
vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en
een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het
afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Deze stukken dienen door alle bestuurders
te worden ondertekend. Indien de ondertekening van één van hen ontbreekt, dient
hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt. Na verloop van de
termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur
vorderen.
4. De
algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten
minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De
kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt
aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist
het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis
dan kan de kascommissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen
en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last
van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
7.
Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de staat van
lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van het verslag de
verklaringen van de kascommissie.
Goedkeuring
strekt het bestuur niet tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken
blijken.
Hierover zal
separaat worden besloten door en tijdens de Algemene vergadering
8. Het
bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaren lang
te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN
Artikel 19
1. Aan de
algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet
door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2.
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een
algemene vergadering
- de
jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het
jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18 met het
verslag van de
Kascommissie;
b. de
benoeming van de leden van de kascommissie(2 leden en een reserve lid) en de
continuïteitscommissie (2 leden en een reserve lid)voor het volgende
Verenigingsjaar;
c.
voorziening in eventuele vacatures;
d.
vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en
andere bijdragen;
e.
vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
f.
voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de oproeping voor
de vergadering.
3. Andere
algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk
oordeelt.
4. Voorts is
het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste en zodanig aantal leden als
bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1/10) gedeelte der stemmen
verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van
niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen
gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan
door oproeping overeenkomstig artikel 23 of bij advertentie in ten minste één
ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad.
ALGEMENE
VERGADERING - TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 20
1. Toegang
tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang
hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, behoudens bij de
behandeling van hun schorsing.
2. Over
toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene
vergadering.
3. Ieder lid
van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Ieder lid is bevoegd
zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van
achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem,
in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen.
4. De
uitoefening van de stem van minderjarige leden komt uitsluitend toe aan hun
wettelijk vertegenwoordiger.
5. Stemgerechtigde
leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel
van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere
voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde
algemene vergadering niet wordt geboden.
6. Voor de
toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt
het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch
communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van
de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
7. Het
bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de
stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de
beraadslaging.
8. Stemmen
die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch
communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag
voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van
de vergadering worden uitgebracht.
9.
Onverminderd het stemrecht als lid hebben bestuursleden in de algemene
vergadering een raadgevende stem.
ALGEMENE
VERGADERING - VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN
Artikel 21
1. De
algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of
zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan
treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als
voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien,
dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het
verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de
voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, die door de voorzitter
en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering
bijeenroepen kunnen door een daartoe aan te wijzen persoon een proces-verbaal
van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen of het
proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
ALGEMENE
VERGADERING - BESLUITVORMING
Artikel 22
1. Het
tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door
de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de
inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt
echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit
verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
3. Voor
zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
4. Ongeldige
en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien
bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede
stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
Heeft alsdan
opnieuw niemand de volstrekte meerderheid kregen, dan vinden herstemmingen
plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij
gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt
telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is
gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming
het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij de
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon
uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de
nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij
een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van
beiden is gekozen.
6. Indien de
stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is
het verworpen.
7. Alle
stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de
stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming
bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming
verlangt.
8. Bij
éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering
bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als
een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in
een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten
worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende
onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding -
ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven
wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van
vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
ALGEMENE
VERGADERING - BIJEENROEPEN
Artikel 23
1. De
algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt
schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in
artikel 5. De termijn
van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
2. Bij
oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde
in artikel 24.
3. Bij de
oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid
om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de
vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 24
1. In de
statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een
besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling,
dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene
vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben
gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat
voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de
dag waarop de vergadering wordt gehouden. Dit kan ook digitaal per e-mail aan
alle leden geschieden
3. Een
besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee/derde (2/3) van
de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Een
statutenwijziging treedt niet eerder in wettelijke werking dan nadat hiervan
een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
1. De
vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en
2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande
dat een besluit tot ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid
van tenminste twee/ derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering
waarin ten minste twee/derde (2/3) van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3) van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering
bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige
vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordig of
vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten
minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
2. Indien
bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt
de vereffening door het bestuur.
3. Een
eventueel batig saldo zal toevallen aan een instelling met een soortgelijk doel
als dat van de vereniging of een instelling welke uitsluitend een
maatschappelijk belang beoogt of terugbetaling aan de leden volgens de dan
geldende ledenlijst.
4. De
algemene vergadering bepaalt de bestemming van een eventueel batig saldo.
5. Na de
ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van
haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de
statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en
aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden
toegevoegd de woorden "in liquidatie".
HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN
Artikel 26
1. De
algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Overige
reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene vergadering of het
bestuur.
3.
Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend
recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 27
1. Alle
officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website
van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder
oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving
wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het
lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft
ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter
inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de
website
of enig
andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de
vereniging.
4. Onder
bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen
die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt
verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch
communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n)
voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter
goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt.
Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor
bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het
elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de
verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
5. In alle
gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement
niet voorzien, beslist het bestuur.
Deze
Statuten dienen uiterlijk 30 juni 2026 bij een Notaris ter bekrachtiging te
worden voorgelegd.
Tot die
tijd handelt het bestuur naar de geest van deze Statuten en zijn ze geplaatst
op de Website van de vereniging www.sv-fianchetto.nl
zodat ze altijd ingezien kunnen worden
Geen opmerkingen:
Een reactie posten