HUISHOUDELIJK REGLEMENT van Schaakvereniging
Fianchetto
Lidmaatschap
Artikel 1
1
Het lidmaatschap vangt aan op de eerste van de
maand volgende op de maand van aanmelding.
Het lidmaatschap eindigt voor het in artikel 6 lid 1 van de
Statuten onder b en c vermelde op de laatste dag van het verenigingsjaar.
2
Het lidmaatschap vangt eerst aan na betaling van
de verschuldigde contributie.
3
De leden zijn verplicht hun adres en eventuele
adreswijziging zo spoedig mogelijk aan het bestuur door te geven. De secretaris
draagt zorg voor het doorgeven van wijzigingen in de ledenlijst aan de Koninklijke Nederlanse Schaakbond op de door deze bond voorgeschreven wijze.
4
Het erelidmaatschap van de vereniging en het
lidmaatschap van verdienste kan door de Algemene Ledenvergadering worden
verleend aan natuurlijke personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben
gemaakt voor de vereniging.
Een voorstel tot het verlenen van een erelidmaatschap of een
lidmaatschap van verdienste kan worden gedaan door het bestuur. Leden kunnen
een dergelijk voorstel doen aan het bestuur.
In afwijking van wat is bepaald bij artikel 15 lid 1 van dit
Huishoudelijk Reglement betreffende de agenda voor de Algemene Ledenvergadering,
behoeft een voorstel tot het verlenen van een erelidmaatschap of een
lidmaatschap van verdienste niet vooraf op de agenda van de desbetreffende
vergadering te worden geplaatst.
5
Het bestuur heeft het recht het lidmaatschap van
een lid op te zeggen wanneer dit lid door zijn gedrag of handelingen de goede
naam van de vereniging in opspraak brengt of de vereniging benadeelt
Contributie, wanbetaling en royement
Artikel 2
De door de leden te betalen jaarlijkse contributie dient
voor 31 december van het lopende verenigingsjaar te worden voldaan.
Personen die zich na 31 december aanmelden als lid betalen
voor het lopende verenigingsjaar een pro rata contributiebedrag.
Artikel 3
Wanbetaling treedt in wanneer men de contributie niet heeft
voldaan voor het einde van het boekjaar en men na schriftelijke aanmaning
onwillig is deze te voldoen.
Artikel 4
Het bestuur heeft het recht een lid te royeren wegens
wanbetaling. Het geroyeerde lid kan in beroep gaan tegen deze beslissing bij de
Algemene Ledenvergadering, die dit beroep met gewone meerderheid van stemmen
kan aanvaarden. Onverminderd blijft van kracht dat het geroyeerde lid zijn
verplichtingen jegens de vereniging dient na te komen.
Het bestuur
Artikel 5
1
De bestuursleden rouleren volgens een door het
bestuur vastgesteld rooster.
2
Het bestuur kan één of meer functies combineren
onder voorbehoud, dat het aantal
bestuursleden bijvoorkeur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie leden.
bestuursleden bijvoorkeur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie leden.
3
Ter vervulling van een vacature kunnen zowel
door het bestuur als door de leden kandidaten worden gesteld. Kandidaatstelling
door één of meer leden dient te geschieden door opgave van naam en adres van de
gestelde kandidaat aan het bestuur, welke opgave ten minste bij aanvang van de
vergadering, waarin de vacature moet worden vervuld, moet zijn ingediend,
alsmede een bereidverklaring van de gestelde kandidaat , om bij verkiezing de
vacature te vervullen.
Kandidaatstelling door de leden dient vergezeld te gaan van
een schriftelijke en ondersteunende verklaring van ten minste vijf leden.
Indien één kandidaat is gesteld, wordt deze geacht met
algemene stemmen te zijn gekozen, tenzij een in de vergadering aanwezig lid
stemming verlangt.
Zijn twee kandidaten gesteld, dan wordt tussen hen gestemd en
is degene die de meeste geldige stemmen verwerft gekozen. Verwerven beide een
gelijk aantal stemmen, dan vindt herstemming plaats. Levert ook deze geen
meerderheid op, dan beslist het lot.
Zijn meer dan twee kandidaten gesteld, dan vindt tussen hen
een vrije stemming plaats. Verwerft daarbij geen van hen de volstrekte
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, dan vindt herstemming plaats
tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen op zich verenigden.
Staken bij deze herstemming de stemmen, dan beslist het lot.
Taak bestuur
Artikel 6
Het bestuur is belast met de uitvoering van de statuten, het
huishoudelijk reglement, benevens alle andere regels, bepalingen en besluiten
van de vereniging.
Het bestuur heeft het recht dispensatie te verlenen, behalve
van de statuten en die artikelen waarvan de beslissing aan de Algemene
Ledenvergadering is overgegeven.
Het bestuur is verplicht van alle dispensaties mededeling te
doen op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
Het bestuur beslist verder in alle gevallen waarin niet in
het bovengenoemde is voorzien.
Voorzitter
Artikel 7
1
De voorzitter leidt alle vergaderingen en
tekent, samen met de secretaris, de notulen van alle vergaderingen na
vaststelling van deze notulen.
2
Op zijn verzoek is ieder bestuurslid gehouden
hem verantwoording van zijn bestuurstaak af te leggen. De voorzitter is bevoegd
inzage te nemen van boeken, kas, archief enzovoorts.
Secretaris
Artikel 8
1
Bij verhindering van de voorzitter treedt de
secretaris op als plaatsvervanger van de voorzitter.
2
De secretaris voert de ledenadministratie.
3
De secretaris beheert het archief.
4
De secretaris voert de correspondentie en
verzorgt de oproeping voor de Algemene Ledenvergadering, bedoeld in de Statuten
bij artikel 9 lid 1.
5
De secretaris maakt notulen van het verhandelde
in elke vergadering en tekent, samen met de voorzitter, de notulen van alle
gehouden vergaderingen na vaststelling van deze notulen.
6
De secretaris brengt in de Algemene
Ledenvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
Penningmeester
Artikel 9
1
De penningmeester beheert de geldmiddelen en
andere bezittingen van de vereniging.
2
De penningmeester sluit een verzekering af voor
het materiaal van de vereniging.
3
Door de penningmeester wordt een passende
boekhouding bijgehouden, die vereist is voor een behoorlijke controle op het
financiële beheer.
4
Na afloop van elk verenigingsjaar wordt door de
penningmeester rekening en verantwoording afgelegd en een resultaatrekening,
een begroting en een balans opgemaakt.
5
Ten minste veertien dagen voor de Algemene
Ledenvergadering, bedoeld in de Statuten bij artikel 9, moet zijn rekening en
verantwoording ingediend zijn bij de commissie, bedoeld in artikel 48 lid 2 van
Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Wedstrijdleider intern
Artikel 10
1
De wedstrijdleider intern is belast met de zorg
voor het goede verloop van alle interne wedstrijden.
2
De wedstrijdleider intern zal, ter verzekering
van het goede verloop van de wedstrijden, alle door hem nodig geoordeelde
maatregelen nemen.
3
De wedstrijdleider intern maakt de reglementen
en de indelingen van de competitie(s), welke door hem bij aanvang van het verenigingsjaar
bekend gemaakt worden.
Wedstrijdleider extern
Artikel 11
1
De wedstrijdleider extern is belast met de zorg
voor het goede verloop van alle externe wedstrijden.
2
De wedstrijdleider extern zal, ter verzekering
van het goede verloop van de wedstrijden, alle door hem nodig geoordeelde
maatregelen nemen.
Bestuursvergadering
Artikel 12
Bestuursvergaderingen worden belegd op verlangen van de
voorzitter of op verlangen van ten minste twee van de overige bestuursleden.
Commissies
Artikel 13
1
Zowel het bestuur als de Algemene
Ledenvergadering kan commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde
opdrachten en/of tot voorlichting en bijstand van het bestuur of de Algemene
Ledenvergadering.
2
De samenstelling, taak, bevoegdheden en
werkwijze van deze commissies, alsmede de zittingsduur van de leden hiervan,
worden door het bestuur onderscheidenlijk de Algemene Ledenvergadering
geregeld, voor zover zij niet uit het besluit tot hun instelling voortvloeien.
Het bestuur voorziet in tussentijdse vacatures. De commissies brengen
regelmatig verslag over hun werkzaamheden uit aan het bestuur onderscheidenlijk
de Algemene Ledenvergadering.
3
Het bestuur is gerechtigd aan commissies
bepaalde taken te delegeren, doch het bestuur blijft onverminderd
verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering. Een commissie kan
geen voor de vereniging bindende en rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij dit
uitdrukkelijk bij de instelling is bepaald door de Algemene Ledenvergadering.
De commissie is dan voor dit deel van haar taak uitsluitend verantwoording
verschuldigd jegens de Algemene Ledenvergadering en wordt door deze decharge
verleend.
Algemene Ledenvergadering
Artikel 14
1
Bij de oproeping voor de Algemene
Ledenvergadering, bedoeld in de Statuten bij artikel 9, worden in een agenda de
te behandelen onderwerpen vermeld, indien wenselijk met bijvoeging van
toelichtende bescheiden.
2
Door een lid kunnen onderwerpen ter behandeling op
de Algemene Ledenvergadering aan het bestuur worden opgegeven, welke opgave ten
minste voor de aanvang van de vergadering moet zijn ingediend.
3
Met toestemming van zowel het bestuur als de
vergadering kunnen onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd.
4
Het bestuur kan in de vergadering ook aan
anderen dan de leden, het bestuur, de ereleden en de leden van verdienste het
woord verlenen over zaken die hen mede aangaan.
Stemmen
Artikel 15
1
Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de
vergadering schriftelijke stemming wenselijk acht. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2
Over personen wordt schriftelijk gestemd met
gesloten stembriefjes.
3
Stembriefjes die niet of onduidelijk zijn
ingevuld, dan wel zijn ondertekend of namen van niet voor verkiezing in
aanmerking komende personen bevatten, zijn ongeldig en worden, evenals blanco
stemmen, bij de berekening buiten beschouwing gelaten.
Materiaal en beschadigingen
Artikel 16
1
De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks
een lid van de vereniging tot commissaris van materiaal die zorg draagt voor de
goede staat van het benodigde materiaal.
2
De commissaris van materiaal rapporteert zijn
bevindingen aan het bestuur.
3
Het bestuur behoudt zich het recht voor schade
door leden aan het beschikbare materiaal aangebracht, op deze betreffende
leden hoofdelijk te verhalen, vooropgesteld dat van grove schuld sprake is
geweest.
De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor
eigendommen, van welke aard ook, van de leden.
Slotbepalingen
Artikel 17
1
Dit reglement treedt in werking onmiddellijk nadat
de Statuten in werking zijn getreden.
2
Wijzigingen of aanvullingen op de bepalingen in
dit reglement treden onmiddellijk bij hun vaststelling in werking, tenzij het
daartoe strekkende besluit anders bepaalt.
3
Het bestuur van de vereniging draagt zorg voor
een deugdelijke bekendmaking jegens de leden van de vereniging c.q. de
betrokkenen van het bepaalde, de wijzigingen en/of aanvullingen daarvan
inbegrepen, in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de competitiereglementen.
Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, gehouden
op 31-08-2011 te Schiedam.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten